تو ، کیا آپ بایڈ اپنانا چاہتے ہیں؟

اپنے نیٹ ورک پر ملازمین کے آلات کو مربوط کرنے سے پہلے آپ کو کیا جاننے کی ضرورت ہے۔

اپنی خود کی ڈیوائس (BYOD) لائیں موجودہ گرم ٹرینڈ ہے۔ (اور واقعتا a تھوڑی دیر کے لئے رہا ہے۔) کسی کمپنی کے بہت سے سمجھے جانے والے فوائد ہیں جو ملازمین کو اپنے کام آسکتے ہیں اور وہ آپ کی کمپنی کے وسائل تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں ، لیکن کیا خدا آپ کے حق میں ہے؟ کیا آپ اپنی BYOD پالیسیاں تیار کرتے وقت غلطیاں کرسکتے ہیں؟ کیا آپ واقعی کسی بھی ڈیوائس کو اپنے وسائل سے منسلک کرسکتے ہیں؟

آئیے چند سرفہرست امور کو دیکھیں جن سے آپ کو آگاہ ہونا چاہئے۔

آپ کی BYOD پالیسی میں کون سے آلات شامل ہونے چاہئیں؟

BYOD کا مطلب آپ خود لائیں (اسمارٹ فون یا ٹیبلٹ) ڈیوائس ہے۔ BYOD تحریک بلیک بیری کی ایپل اور گوگل کے ساتھ برقرار رکھنے میں ناکامی کے ذریعہ شروع ہوئی کیونکہ انہوں نے زیادہ قابل آلات کے ذریعہ موبائل منظر نامے پر غلبہ حاصل کرنا اور انقلاب برپا کرنا شروع کیا جس میں زیادہ تیز رفتار سی پی یو ، زیادہ میموری ، بڑی اسکرینیں ، اور ڈیسک ٹاپ ویب براؤزنگ کی صلاحیتیں تھیں۔

BYOD نے اب آپ کی اپنی لاو (اسمارٹ فون ، ٹیبلٹ ، یا لیپ ٹاپ) ڈیوائس کی شکل دی ہے۔ لیکن آپ اپنی بائیوڈ پالیسی میں کون سے آلات شامل کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ اسے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس تک محدود رکھنا چاہتے ہیں ، یا کیا آپ لیپ ٹاپ شامل کرنا چاہتے ہیں؟

آپ کو کون سے اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس کی اجازت دینی چاہئے؟

آج مارکیٹ ایپل ، گوگل ، نوکیا ، مائیکروسافٹ ، سیمسنگ ، ایچ ٹی سی ، موٹرولا ، ایل جی ، اور یہاں تک کہ ایمیزون سے اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ انتخاب کے نام پر منتج ہے۔ اگر آپ BYOD پالیسی اپناتے ہیں جس میں اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس شامل ہیں تو ، کیا آپ واقعی میں اپنے ملازمین کو کسی بھی ڈیوائس کو اپنے پاس لانے کی اجازت دے سکتے ہیں ، اور توقع کرسکتے ہیں کہ آلہ کافی محفوظ ہے؟

اس کا جواب یہ ہے کہ ، تمام موبائل آلات ایک ہی سطح پر محفوظ نہیں کیے جاسکتے ہیں۔ (اور نہ ہی آپ کو یہ فرض کرنا چاہئے کہ کسی ملازم کا گھریلو آلہ محفوظ ہے۔)

ایپل انٹرپرائز میں سرفہرست ہے کیونکہ اس نے 2010 سے آئی او ایس کے ساتھ مضبوط اور لچکدار API (آئی او ایس with. with سے شروع کیا ہے) بنائے ہیں جو موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (ایم ڈی ایم) فروشوں کو آئی او ایس ڈیوائسز کو مضبوطی سے محفوظ ، کنٹرول ، پابندی اور نگرانی کرنے کی سہولت فراہم کرتے ہیں۔ یہ کنٹرول iOS کے ساتھ بہت بہتر ہوئے ہیں۔ گوگل کا اینڈروئیڈ موبائل آپریٹنگ سسٹم انٹرپرائز میں اتنا مشہور نہیں ہے کیونکہ اینڈروئیڈ بہت سے بلٹ ان کنٹرول فراہم نہیں کرتا ہے اور اسے غیر محفوظ سمجھا جاتا ہے - حالانکہ واقعی ایسا نہیں ہے۔

سیمسنگ جیسے دکانداروں نے Android کو آزمانے اور اسے مزید محفوظ بنانے کے لئے بنیادی بنیادوں پر اضافہ کیا ہے۔ مثال کے طور پر ، کچھ سیمسنگ آلات سیمسنگ منظور شدہ برائے دی انٹرپرائز (سیف ای) اور سیمسنگ نوکس کی حمایت کرتے ہیں جو اس طرح کے کنٹرول کی اجازت دیتے ہیں جیسا کہ iOS میں پایا جاتا ہے۔ ونڈوز فون اور ونڈوز آر ٹی ٹیبلٹ میں اس وقت محفوظ توازن سازی کی کمی ہے جو آئی او ایس اور سیمسنگ ڈیوائسز پر دستیاب ہے۔

لہذا جب آپ یہ سوچتے ہیں کہ آپ کو کون سے آلات کی اجازت دینی چاہئے ، آپ کو اس پر غور کرنے کی ضرورت ہے کہ ہر ایک کو کس طرح محفوظ بنایا جاسکتا ہے۔ آپ یا تو آلہ کے انتخاب کو iOS تک محدود کرسکتے ہیں اور Android اور ونڈوز فون / ونڈوز آرٹی ڈیوائسز کی ایک محدود انتخاب ، یا آپ کنٹینرائزیشن کے نام سے آلہ کی حفاظت کا ایک طریقہ استعمال کرسکتے ہیں جس پر ہم ذیل میں اس کے اپنے حصے میں تبادلہ خیال کرتے ہیں۔

کیا آپ لیپ ٹاپ کی اجازت دیں گے؟

اگر آپ اپنے ملازمین کو اپنے ذاتی لیپ ٹاپ لانے کی اجازت دیتے ہیں تو آپ کس کو اجازت دیں گے اور آپ اس بات کو کیسے یقینی بنائیں گے کہ وہ محفوظ ہیں؟ کچھ MDM فروش لیپ ٹاپ مینجمنٹ کی پیش کش کرتے ہیں ، لیکن آپ اس کے بجائے ورچوئل مشینیں استعمال کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ ورچوئل مشینیں آپ کو ونڈوز کی "کمپنی سیفٹ بلڈ" بنانے کی اجازت دیتی ہیں ، اور یہ کہ ورچوئل مشین ذاتی ونڈوز ، میک او ایس ایکس ، اور لینکس لیپ ٹاپ پر چلائے۔

موبائل ڈیوائس مینجمنٹ (MDM) یا کنٹینرائزیشن؟

اسمارٹ فون اور ٹیبلٹ آلات کو محفوظ بنانے کا روایتی طریقہ MDM استعمال کرنا ہے۔ اس سے آئی ٹی عملے کو پورے موبائل آلہ پر مکمل کنٹرول حاصل کرنے کی اجازت ملتی ہے اگر وہ کمپنی کے ڈیٹا اور ایپس کو صرف اور صرف کنٹرول کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں۔

آپ کے ملازمین اس کی تعریف نہیں کرسکتے ہیں کہ آپ کے موبائل ڈیوائسز پر آپ کا مکمل کنٹرول ہے ، یہاں تک کہ اگر آپ نے اس طاقت کو استعمال نہیں کرنا ہے۔ آپ کے ملازمین کو ترجیح ہوسکتی ہے کہ آپ صرف ان کے ذاتی اعداد و شمار کو چھوڑ کر ان کے آلے کے کچھ حصے پر قابو پالیں۔

کنٹینرائزیشن (جسے دوہری شخصہ بھی کہا جاتا ہے) دو امور کا حل ہے۔ پہلا مسئلہ یہ ہے کہ تمام اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹس میں وہی سیکیورٹی پالیسی فراہم کرنا ہے چاہے وہ کوئی بھی آپریٹنگ سسٹم چلا رہے ہو۔ دوسرا مسئلہ ذاتی اور کمپنی سے علیحدگی کا ہے۔

اسمارٹ فون اور / یا ٹیبلٹ پر اپنی کمپنی کے ای میل ، روابط ، کیلنڈر اور ایپس کو علیحدہ ، محفوظ ، خفیہ کردہ کنٹینر میں رکھتے ہوئے ، آپ کے پاس ان کے ذاتی ڈیوائس ، ایپس اور ڈیٹا میں مرئیت کا کوئی راستہ نہیں ہے۔ آپ صرف کنٹینر کو کنٹرول کرنے تک محدود ہیں۔ دوہری پرسونا تیزی سے BYOD کے لئے جانے والا انتخاب بن رہا ہے کیونکہ یہ ذہنی سکون فراہم کرتا ہے ، اور واقعی ذاتی اور کمپنی کے اعداد و شمار کو الگ کرتا ہے۔

اپنی خود کی ایپ (BYOA) لائیں

BYOA ایک تحریک ہے جو کنٹینرائزیشن کی مقبولیت کا فائدہ اٹھاتی ہے ، لیکن ایپ سطح تک۔ خیال یہ ہے کہ آپ اپنی کمپنی کی ایپس لیتے ہیں اور انہیں کسی محفوظ کنٹینر میں لپیٹ دیتے ہیں اور اپنے ملازمین کے ذاتی آلات پر ڈال دیتے ہیں۔ آپ کے پاس صرف کنٹینر میں موجود اطلاق پر ہی قابو ہے ، نہ کہ آلہ کے پورے حصوں پر۔ ایپ کو اس کے کنٹینر میں محفوظ کیا گیا ہے ، اور اس کو کنٹینر سے محفوظ کنکشن کے ذریعہ آپ کے فائر وال کے پیچھے والے ڈیٹا تک رسائی حاصل ہوسکتی ہے۔

یہ واقعتا ایپ کی سطح پر کارپوریٹ اور ذاتی ڈیٹا کو الگ کرتا ہے۔

ماہانہ آواز اور ڈیٹا کے اخراجات۔

جب آپ اپنے ملازمین کو ان کے اپنے آلات استعمال کرنے کی اجازت دیتے ہیں تو آپ کو اس پر غور کرنا چاہئے کہ کیا آپ انہیں کسی طرح معاوضہ دینا چاہتے ہیں۔ کیا آپ یہ طریقہ اختیار کرنا چاہتے ہیں کہ چونکہ وہ وائس اور ڈیٹا کی ویسے بھی ادائیگی کر رہے ہوں گے ، لہذا آپ کو ماہانہ وظیفہ فراہم کرنے کی ضرورت نہیں ہے۔ کچھ ملازمین یہ استدلال کرسکتے ہیں کہ وہ صوتی منٹ اور ڈیٹا کے استعمال کو ان کے ذاتی استعمال کی بنیاد پر ادا کرتے ہیں ، اور ان کے پاس لامحدود ڈیٹا پلان نہیں ہے۔ اس صورتحال میں ، وہ بحث کر سکتے ہیں کہ جب کمپنی کے وسائل تک رسائی حاصل کرنا شروع کریں گی تو ان کی آواز اور ڈیٹا کا استعمال بڑھ جائے گا۔

آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہے کہ آیا ماہانہ آواز اور / یا ڈیٹا وظیفہ پیش کرنا ہے ، اور کتنا پیش کرنا ہے۔

اگر ملازمین کو کام کے لئے بین الاقوامی سطح پر سفر کرنے کی ضرورت ہے تو ، آپ بین الاقوامی صوتی اور ڈیٹا کی شرحوں کو کس طرح سنبھالیں گے؟

معاونت کے اخراجات۔

جب آپ BYOD پالیسی اپناتے ہیں ، آپ کو یہ فیصلہ کرنے کی ضرورت ہوگی کہ آپ اپنے ملازمین کے لئے کس طرح کی مدد فراہم کرنا چاہتے ہیں ، اور کتنا تعاون کریں گے۔ آپ کے ملازمین ایک سے زیادہ موبائل آپریٹنگ سسٹم چلانے والے آلہ لے کر آسکتے ہیں (اور لوڈ ، اتارنا Android کے معاملے میں ، اس آپریٹنگ سسٹم کی بہت سی شکلیں)۔

آپ اپنی ہیلپ ڈیسک کے ذریعہ کس قسم کی معاونت کی پیش کش کریں گے؟ آلہ کی تنوع سے نمٹنے کے ل you آپ اپنے معاون عملے کو کس طرح مؤثر طریقے سے تربیت دیں گے ، اور کیا آپ کو یہ اعانت فراہم کرنے کے لئے مزید لوگوں کی خدمات حاصل کرنے کی ضرورت ہوگی؟

آپ کی موجودہ لیپ ٹاپ سیکیورٹی کی پالیسیاں موبائل میں کیسے ترجمہ کرتی ہیں؟

زیادہ تر کمپنیوں کے پاس پہلے سے ہی اچھی طرح سے حفاظتی پالیسیاں قائم ہیں جن کا اطلاق وہ کمپنی فراہم کردہ لیپ ٹاپ پر کرتے ہیں۔ ان میں پاس ورڈ پالیسیاں ، ہارڈ ڈسک کی خفیہ کاری ، دو عنصر کی توثیق ، ​​محدود ویب براؤزنگ ، اور دائمی اسٹوریج کو مسدود کرنے میں شامل ہیں۔

اگرچہ آپ اسمارٹ فونز اور ٹیبلٹ پر وہی پالیسیاں استعمال کرنا چاہتے ہیں جو آپ کے وسائل تک رسائی حاصل کرسکتی ہیں ، لیکن ایسا کرنا عملی طور پر ممکن نہیں ہے۔ کچھ پالیسیاں جو لیپ ٹاپ پر کام کرتی ہیں ، وہ موبائل میں ترجمہ نہیں کرسکتی ہیں ، اور جو پالیسیاں ترجمہ کرتی ہیں وہ بہت ناگوار یا محدود ہوسکتی ہیں۔ موبائل کے ل your اپنی حالیہ اختتامی نکاتی پالیسیاں کا سب سیٹ استعمال کرنے کا ارادہ کریں۔

کسی نے کبھی نہیں کہا کہ BYOD آسان ہوگا۔

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں ، BYOD پالیسی بنانا بہت سے مختلف شعبوں میں محیط ہے ، اور بہت سارے فیصلے کرنے پڑے ہیں تاکہ آپ کی BYOD پالیسی ناکام نہ ہو۔ اس کو زیادہ پابند یا دخل اندازی کرنے سے آپ کے ملازمین بغاوت کا سبب بن سکتے ہیں۔ اسے زیادہ آرام دہ بنانے سے کمپنی کا ڈیٹا یا ڈیٹا رساو ہوسکتا ہے۔ تمام متغیر کے لئے اکاؤنٹنگ نہ کرنا حقیقت میں لاگت میں اضافے کا سبب بن سکتا ہے ، بجائے اس کے کہ آپ جس امید کی امید کر رہے تھے۔

BYOD کے فوائد اور خامیاں ہیں جو آپ کو اپنے کاروبار میں لاگو کرنے پر غور کرنے کی ضرورت ہیں۔ لیکن صحیح کیا اور فوائد لاگت سے کہیں زیادہ ہو سکتے ہیں۔